個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1.基本方針

レコソフト株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いに際して、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、ここにプライバシーポリシーを定め、これに従うことにより厳重な管理体制のもとで個人情報を取り扱います。

2.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、ユーザー・購入者などの顧客の名前、住所、電話番号など当該顧客個人を識別することができる情報（他の情報と組み合わせて照合することにより顧客個人を識別することができる情報も含まれます。以下「個人情報」といいます。）を指すものとします。

3.個人情報の取得

当社は事前に利用目的及び個人情報を提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、顧客から同意をいただいた場合にのみ、個人情報を取得させていただきます。

4.個人情報の利用

当社は、顧客から取得させていただいた個人情報を、下記目的のために利用させていただき、それ以外の目的のためには利用いたしません。

• ユーザー登録・変更をお知らせするメールまたは電話・ＦＡＸの発信
• 製品購入の受付・受注をお知らせするメールまたは電話・ＦＡＸの発信
• 評価版の利用受付・終了をお知らせするメールまたは電話・ＦＡＸの発信
• 製品の配送
• 製品代金の決済
• 製品・評価版及びサポートについての情報提供

（メールマガジン発信、カタログ・ダイレクトメールの発送）

• 商品開発やサービス向上のためのアンケート調査
• 当社からのメールまたは電話・ＦＡＸによるお問合せ
• その他、止むを得ない事情でユーザー・購入者に連絡をする場合

5.個人情報の管理・セキュリティ対策

当社は顧客から取得させていただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を講じ、個人情報の保護に努めます。

なお、当社は、前記4に定める利用目的のために、個人情報の取扱に関する業務の全部又は一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託し、当該業務委託先に対し個人情報を開示する場合がありますが、業務委託先の選定に際して一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先が本プライバシーポリシーを遵守するよう管理・監督いたします。

6.個人情報の第三者への提供

当社は顧客から取得させていただいた個人情報を適切かつ慎重に管理することとし、次の場合を除いて、第三者に提供しません。

• 顧客から事前の同意を得た場合
• 顧客又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合であって、顧客の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健康な育成の推進のために特に必要があって、顧客の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、顧客の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 裁判所の命令その他法律に基づいて当社に回答義務のある照会を受けた場合
  当社は、個人情報について、下記の窓口にて、法令に基づく開示・訂正その他の問い合わせに対して適切に対応いたします。